مايكروسافت با ارائه اين ابزار به سازمان ها و تيم هاي كاري اين امكان را مي دهد تا از طريق اين پلتفرم و با كمترين زمان و هزينه بتوانند محتوا ، دانش سازماني و ايده هاي خود را در يك بستر امن به اشتراك بگذارند، ارتباطات و تعاملات درون سازماني را مديريت كنند، بازيابي و جستجوي دانش و اطلاعات سازماني را به راحتي انجام دهند و فرايندها و جريان هاي كاري خود را پياده سازي كنند.
شيرپوينت علاوه بر امكانات پيش فرضي كه به همراه خود دارد اين امكان را نيز فراهم مي سازد تا سازمان ها بتوانند سيستم هاي نرم افزاري خود را نيز در بستر شيرپوينت توسعه داده و كمترين وابستگي را به پلتفرم ها و ابزارهاي ديگر داشته باشند و از اين طريق يكپارچگي بين سيستم هاي اطلاعاتي را فراهم مي سازد. شيرپوينت يكپارچگي كاملي با مجموعه ابزارها و نرم افزارهاي سازماني و نرم افزارهاي آفيس مايكروسافت دارد و همين امر باعث انعطاف پذيري بالا و محبوبيت بيشتر اين ابزار شده است.
لينك دريافت اطلاعات بيشتر درباره شيرپوينت: https://techranco.ir/enterprise-solutions/microsoft-sharepoint/
شيرپوينت يك پلت فرم در جهت پياده‌سازي يك ساختار به هم پيوسته سازماني است. در واقع به كمك اين نرم افزار امكان پياده‌سازي بخش‌هاي مختلف مورد نياز يك سازمان امكان پذير مي‌شود. اين محصول مايكروسافت كه از زمان توليد اوليه تا به امروز بسيار پيشرفت كرده است، در حال حاضر يكي از بهترين ساختار‌هاي سازماني را ارائه مي‌دهد.
معمولا سوالاتي براي افراد پيش مي‌آيد كه آيا شيرپوينت براي سازمان من مفيد است؟ در جواب اين سوال بايد گفت كه شيرپوينت براي هر سازماني مفيد است.
مهم نيست كه شما يك سازمان با ۲۰ نفر نيرو هستيد و يا يك هولدينگ با چندين هزار نفر نيرو، شيرپوينت براي همه سازمان‌ها مي‌تواند عاملي باشد جهت پيشرفت و كمك به كم كردن كاغذ‌بازي‌هاي سازماني شما!
معمولا سازمان‌ها براي برطرف كردن نياز‌هاي سازماني خود به چه چيزهايي نياز دارند؟ به صورت معمول، يك ساختار براي اشتراك‌گذاري فايل‌هاي سازماني و همچنين فضاي ذخير سازي شخصي كه عموما جست وجو در بين اين محتوا براي افراد بسيار مهم است، يك پورتال داخلي براي پياده سازي اخبار و اعلانات و محيط ورودي اصلي به بخش‌هاي مختلف سازماني در وحيط وب، ايجاد بخش‌هاي آموزشي سازمان، نگهداري دانش سازماني، گزارشات هوشمند براي مديران، فرآيند‌هاي سازماني، بانك‌هاي اطلاعاتي، داشتن محيط متمركز پروژهاي سازماني و خيلي از موارد ديگر از اين جنس.
خوب با يك حساب سر انگشتي متوجه مي‌شويم كه براي پياده سازي تمامي اين موارد، نياز داريم كه چندين سرور و نرم افزار براي بخش‌هاي مختلف تهيه كنيم و عملا محيط‌هاي مختلف را در سازمان خود پياده سازي كنيم كه اصطلاحا به آن نرم‌افزار‌هاي جزيره‌اي مي‌گوييم! بي‌گمان جدا از هزينه‌هاي پياده سازي و خريد اين نرم‌افزارها مهمترين بخش، نگهداري اين ساختار جزيره‌اي است. اينجاست كه اهميت شيرپوينت كاملا مشخص مي‌شود.